Inhalte anreichern und Inhalte veröffentlichen

Hinweis: Das WordPress Handbuch ist als Kurzeinführung für meine Kunden gedacht, die bereits ein von mir vorkonfiguriertes System verwenden. Unter Umständen sind daher für Nicht-Kunden weitere Schritte notwendig, um WordPress zu verwenden.

Zusatzinformationen für Inhalte

Je nach installierten Plugins, dem verwendeten Theme und dem Inhaltstyp (standardmäßig gibt es Beiträge und Seiten), können Sie Ihre Inhalte mit weiteren Zusatzinformationen versehen.

Beiträge und Seiten sind ganz gewöhnliche Inhaltsseiten. Der Unterschied besteht darin, dass die aktuellsten Beiträge auf der Startseite angezeigt werden und Seiten nicht. Beispielsweise für das Impressum verwenden Sie besser Seiten, für News besser Beiträge. Beide Inhaltstypen unterscheiden sich auch in der Art der Zusatzinformationen.

Beide Inhaltstypen haben gemeinsam das Beitragsbild. Das Beitragsbild ist das große Seitenbild, dass oben auf der Seite zwischen Navigation und Text angezeigt wird und auf Übersichtsseiten als Vorschaubild. Die entsprechende Box finden Sie rechts vom Editor in der Spalte unterhalt der Veröffentlichen-Box. Mit einem Klick auf den Link Beitragsbild festlegen öffnet sich der bereits vorgestellte Bilder einfügen-Popup. Wählen Sie hier das gewünschte Bild aus und schließen Sie das Einfügen ab, indem Sie auf den Button Beitragsbild festlegen rechts unten im Popup klicken. Für Beitragsbilder sind nur Bilder geeignet, die mindestens so breit wie die Seite sind (min 960px).

Ebenfalls gemeinsam ist das Erlauben von Kommentaren. Nutzer bekommen dann auf der Seite einen Editor für Kommentare angezeigt.

Eine weitere Gemeinsamkeit sind Revisionen. Wenn Sie Inhalte geändert haben und später wieder zurückholen möchten, können Sie das mit abgespeicherten Revisionen tun. Dazu später mehr.

Sowohl die Kommentar- als auch die Revisionsbox ist meist standardmäßig abgeschaltet und kann rechts oben eingeblendet werden. Auch können weitere Einstellungen die Anzeige verhindern, z.B. wenn Kommentare generell abgeschaltet sind, es keine vorher gespeicherte Revision gibt oder das Theme eine bestimmte Funktion unterdrückt.

Zusatzinformationen nur für Beiträge

Beiträge können Sie organisieren, indem Sie Kategorien und Schlagworte zuweisen. Beides sind so genannte Taxonomien und helfen eine große Anzahl an Beiträge zu organisieren. Für jede Taxonomie erstellt WordPress automatisch eine Übersichtsseite mit Links zu den zugehörigen Inhalten. Diese Übersichtsseiten können Sie auch in die Navigation einhängen. Die entsprechende Eingabemasken finden Sie unter Beiträge > Erstellen rechts vom Editor. Der Unterschied zwischen Kategorien und Schlagwörtern ist, dass Kategorien hierarchisch organisiert sein können, während Schlagworte vollkommen ungeordnet sind. Über entsprechende Übersichtseiten, die zu jeder Kategorie und jedem Schlagwort entsteht, können Beiträge einfach gefunden werden, auch bei großer Menge an Beiträgen. Es ist empfehlenswert, dass Sie jedem Beitrag mindestens eine Kategorie zuweisen und mehrere Schlagworte. Einem guten Schlagwort können Sie immer mehr als nur einen passenden Artikel zuweisen, ansonsten ist das Schlagwort ungeeignet. Bestehende Schlagworte und Kategorien können Sie verwalten unter Beiträge > Kategorien bzw. Beiträge > Schlagworte.

Die aktuellsten Beiträge werden auf der Startseite angezeigt. Jedoch werden die Beiträge nicht vollständig verwendet, sondern nur ein Auszug davon. Das gilt auch für Kategorie- und Schlagwortübersichtsseiten. Dieser Auszug wird automatisch aus den ersten Wörtern des Beitrags erstellt, solange Sie nicht manuell einen Auszug festlegen. Der beste Weg dafür ist die Box Auszug unterhalb des Editors (müssen Sie möglicherweise erst rechts oben unter Optionen einblenden).

Bei dem Texteingabebereich für den Auszug handelt es sich um keinen vollwertigen Editor, d.h. Sie können dort keine Formatierungen per Mausklick einfügen. Allerdings können Sie die Inhalte dort formatieren mit HTML. Dazu müssen Sie vor und hinter dem Text, der formatiert werden soll einen Formatierungsbefehl eingeben. Hier eine kurze Auswahl an HTML-Befehlen (Achten Sie auf korrekte Verschachtelung und vergessen Sie den Backslash nicht):

Zusatzinformationen nur für Seiten

Für Seiten kann man zusätzlich noch Attribute festlegen. Die Attribute-Box befindet sich rechts neben dem Editor unterhalb der Veröffentlichen-Box. Dort können Sie eine Elternseite und die Reihenfolge festlegen. Die Auswirkungen sind kaum sichtbar und wird vor allem zur internen Organisation verwendet. Außerdem können Sie dort in der gleichen Box das Template auswählen. Ein Template ist ein Seitenlayout.

Inhalte veröffentlichen, bearbeiten und löschen

Einen Beitrag oder eine Seite veröffentlichen Sie, indem Sie rechts vom Editor in der Box Veröffentlichen auf den Button Veröffentlichen drücken. Erst dann ist der Inhalt auch für jeden Websitebesucher sichtbar. Wenn Sie den Inhalt speichern möchten ohne ihn zu veröffentlichen, klicken Sie auf den Speichern-Button.

Bevor Sie eine Seite veröffentlichen, können Sie mit dem Vorschau Button rechts oben in der Veröffentlichen Box überprüfen, wie der Inhalt in einer realistischen Umgebung später aussieht. Beachten Sie, dass das Aussehen im Editor sich deutlich von der späteren Optik unterscheiden kann, insbesondere Textgröße, Schrift und Abstände.

Haben Sie einen Text aus Versehen vorschnell veröffentlicht, klicken Sie in der Veröffentlichen Box in der Zeile Status auf den Link Bearbeiten. Wählen Sie dort Review aus und klicken anschließend auf Aktualisieren.

Wie Sie bereits wissen, werden die aktuellesten Beiträge auf der Startseite angezeigt. Wenn Sie jedoch einen Beitrag dauerhaft dort platzieren möchten, bearbeiten Sie bei dem Beitrag bei der Zeile Sichtbarkeit und aktivieren Sie die Checkbox Diesen Beitrag auf der Startseite halten.

In der Regel werden Beiträge sofort veröffentlicht. Allerdings können Sie in der Zeile Sofort veröffentlichen auch ein Datum in der Zukunft auswählen. Dann wird Ihr Beitrag automatisch veröffentlicht, solange bleibt er für den Websitebesucher unsichtbar. Das ermöglicht Ihnen Inhalte auf Vorrat zu schreiben. Ebenso können Sie das Datum in die Vergangenheit legen. Dies ist vor allem empfehlenswert, wenn Sie verhindern möchten, dass der Beitrag auf der Startseite angezeigt wird (dort werden die aktuellsten Artikel angezeigt). Das Datum können Sie auch noch ändern, wenn die Seite schon veröffentlicht ist.

Einen bestehenden Beitrag können Sie bearbeiten, indem Sie auf der Übersichtsseite (direkt nach Klick auf Beiträge/Seiten in der linken Navigationsleiste) auf den Titel des Beitrags klicken. Sie kommen nun zum Editor der jeweiligen Seite. Vergessen Sie nicht Ihre Änderungen durch ein Klick auf Aktualisieren zu übernehmen.

Einen bereits veröffentlichten Beitrag können Sie dauerhaft von Ihrer Seite entfernen, indem Sie auf der Übersichtsseite den Artikel in den Papierkorb verschieben.

Revisionen

WordPress speichert automatisch Zwischenstände Ihrer Beiträge ab. Um diese Zwischenstände einzusehen, rufen Sie die Revisionsansicht auf, indem Sie entweder im Veröffentlichen-Modul rechts neben dem Editor auf den entsprechenden Link klicken oder unterhalb des Editors im der Box Revisionen. Beachten Sie, dass die Auswahlmöglichkeiten nur angezeigt werden, wenn tatsächlich mehrere Versionen existieren.

In der nun angezeigten Ansicht können Sie die vorhandenen Versionen auswählen, indem Sie das Schiebeelement hin- und herbewegen. Wenn Sie die Checkbox rechts oben auswählen, können Sie zwei ausgewählte Versionen miteinander vergleichen.

Mit einem Klick auf den Button Diese Revision wiederherstellen können Sie einen alten Zwischenstand wieder aktivieren. Links neben dem Button wird angezeigt, welcher Benutzer die ausgewählte Version verändert hat, inklusive des Änderungsdatums. Mit Hilfe der Revisionen können Sie die Arbeit Ihrer Autoren nachvollziehen und falls notwendig rückgängig machen.